E - podatelna
Elektronická adresa elektronické podatelny:
Elektronická podatelna je určena pro příjem veškerých datových zpráv (vyhovujícím technickým parametrům, viz. níže) doručovaných Městskému úřadu Přeštice.
Adresa pro osobní a poštovní přijímání datových zpráv na datových nosičích:
MĚSTSKÝ ÚŘAD PŘEŠTICE, Masarykovo nám. 107, 33401 Přeštice
E-mailová zpráva musí být podepsána platným elektronickým podpisem Jednou z možností je podepsat celý e-mail, který obsahuje podání v přiloženém souboru nebo přímo v textu zprávy. Další možností je podepsat pouze samotný dokument obsahující podání (soubor) a odeslat jej v příloze nepodepsaného e-mailu. Přílohy e-mailové zprávy by měly být ve formátu souboru PDF,RTF,ODT, nebo po dohodě s úředníkem kterému je podání směrováno. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný
Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb; v takovém případě musí být do 5 dnů doplněno výše uvedeným způsobem.
Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká, co se navrhuje a musí obsahovat náležitosti podle § 37 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. Zvláštní právní předpisy mohou stanovit jeho další náležitosti.
Podání podle § 21 odst. 3 zákona č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, v platném znění (např. oznámení, žádosti, návrhy, námitky, odvolání apod.) musí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem a současně musí být uveden poskytovatel certifikačních služeb, který certifikát vydal a vede jeho evidenci nebo se tento certifikát připojí k podání nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem; v takovém případě musí být do 3 dnů po odeslání učiněn projev souhlasu písemně nebo ústně do protokolu nebo prostřednictvím datové zprávy opatřené zaručeným elektronickým podpisem.
Stížnosti, oznámení a podněty nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
DATOVÉ NOSIČE
Technické parametry přijímaných datových zpráv na datových nosičích:
Datové zprávy jsou přijímány ve přednostně ve formátech: PDF, RTF, ODT, případně po dohodě s příjemcem i v dalších používaných formátech datových zpráv. V případě pochybností vzneste dotaz na naši e-podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda je daný formát akceptovatelný.
Technické parametry fyzických nosičů, na nichž lze předávat datové zprávy:
Datové zprávy jsou přijímány na 3,5´´disketách zformátovaných pro systémy DOS, WINDOWS, LINUX (formát FAT12), a dále na CD, v případě použití dalších technických nosičů (ZIP,TRAVAN,LS120 a jiné) kontaktujte naši podatelnu, kde Vám naši pracovníci sdělí, zda jsou technické parametry daného fyzického nosiče akceptovatelné.
Postup v případě zjištění škodlivého softwaru u přijaté datové zprávy:
Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý software, není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého softwaru.
Vyřizování dotazů týkajících se provozu elektronické podatelny:
Vaše dotazy týkající se provozu elektronické podatelny zasílejte na elektronickou adresu podatelna@prestice-mesto.cz případně na poštovní adresu úřadu.
Pravidla potvrzování doručení datových zpráv:
V případě že zpráva splňuje všechna bezpečnostní kritéria, ale neobsahuje elektronický podpis, je považována za běžný email (tzn. není považována za podání ve smyslu zákona) a je vyřízena pracovníky podatelny. K takové zprávě není zasíláno potvrzení o přijetí.
